|
|
MICE (Meetings Incentives Conferences Events) – деловые встречи, мотивационные (инсентив) поездки, конференции, корпоративные мероприятия и торжества.
ZCTS успешно работает в области обслуживания корпоративных мероприятий MICE уже более 7 лет, за это время было организовано более 850 мероприятий различного масштаба.
При подготовке мероприятий MICE в перечень услуг, предоставляемых ZCTS, входят:
- выбор места проведения с предварительным вылетом в страну с представителем компании;
- организаций прямых чартерных авиарейсов, или мест для группы на регулярных рейсах авиакомпаний;
- визовая поддержка;
- транспортировка и таможенная очистка материалов конференции и образцов продукции;
- размещение региональных представителей в гостиницах Москвы перед вылетом в страну мероприятия;
- организация групповых и индивидуальных трансферов в Москве и на месте проведения мероприятия;
- процедура ускоренного размещения в гостиницах для всей делегации;
- регистрация участников, раздача материалов конференции;
- подбор и подготовка конференц-залов;
- установка технического оборудования (включая нестандартное), звуковое сопровождение, экраны;
- организация и обслуживание комнаты секретариата;
- организация экскурсионной программы и досуга;
- team-building;
- разработка и проведение конкурсов и спортивных соревнований;
- фрахт необходимого количества судов для организации корпоративного круиза;
- организация выездного питания (catering);
- выбор места проведения гала-ужина;
- получение разрешения и согласования в случае работы с нестандартными площадками;
- организация концертной программы, приветствий местных властей;
- выбор памятных сувениров для участников и брендирование сувенирной продукции.
Корпоративные мероприятия и торжества
Корпоративное мероприятие – это мощное средство воздействия на целевые группы для поддержания их лояльности и эмоционального расположения к компании. Корпоративные мероприятия даже становятся одним из ценных элементов социального пакета работников. Корпоративный праздник должен стать событием - эмоциональным, зрелищным и запоминающимся.
Для каждого мероприятия мы предлагаем концептуальную разработку, имеющую определенный набор элементов (сценография, декорации, визуальные эффекты и т. д.), которые взаимосвязаны друг с другом и работают на реализацию общей цели. Поскольку цели могут быть как внутриорганизационными (например, формировать командную сплоченность сотрудников), так и направленными на коммуникацию компании с клиентами, партнерами, мы предлагаем клиенту не просто шоу, а пакет инструментов, помогающих достичь поставленных задач.
Успех мероприятия зависит от нескольких ключевых моментов. Все начинается с идеи. Идея – это то, что позволяет заинтриговать и заинтересовать гостей, то, что будет объединять набор различных элементов праздника. Однако идея сама по себе ничего не стоит, если творческая концепция и сценарий не обеспечиваются достойной организацией, техническим обеспечением и динамикой происходящего на мероприятии.
При подготовке корпоративных мероприятий и торжеств, в перечень услуг, предоставляемых ZCTS, входят:
- Эмоционально насыщенная творческая концепция и сценарий;
- Подбор площадки, соответствующей выбранной концепции и бюджету;
- Подбор ведущего;
- Установка технического оборудования (включая нестандартное) /звуковое сопровождение, экраны;
- Подбор артистов и исполнителей;
- Печать пригласительных билетов;
- Организация выездного питания (catering);
- Получение разрешения и согласования, в случае работы с нестандартными площадками;
- Выбор памятных сувениров для участников и брендирование сувенирной продукции;
- Организация логистики и менеджмента праздника.
|
