Корпоративные мероприятия

(MICE - Meetings, Incentives, Conferences, Events)
Zelenski Corporate Travel Solutions более 10 лет успешно занимается организацией и проведением корпоративных мероприятий, тренингов, выездных семинаров, поощрительных поездок, командообразующих мероприятий (team building), а также организует торжества и праздники различного уровня сложности в России и за рубежом.

Промо и бизнес-события — отличный способ продвижения товаров и услуг с помощью запоминающихся мероприятий

Так называемые Brand Events и Trade Events — самые действенные и яркие события по созданию и поддержанию бренда компании и ее продукции. Это могут быть конференции и презентации, посвященные новым продуктам и услугам, торжественное открытие новых филиалов компании,
участие в выставке, организация праздника, посвященного новым достижениям компании, и т.д. Вашим деловым партнерам будет важно принять участие в презентации новых продуктов и услуг, а также обсудить детали сотрудничества в непринужденной обстановке.

Внутрикорпоративные празднования и командообразующие мероприятия (team building)

Корпоративный праздник — это действенный способ поддержания и укрепления лояльности сотрудников к компании.

Корпоративные мероприятия все чаще становятся одним из ценных элементов социального пакета работников. Корпоративный праздник должен стать событием — эмоциональным, зрелищным и запоминающимся. Департамент по организации мероприятий «ZCTS» создает яркие, незабываемые события, организует проведение командообразующих корпоративных праздников. Нашим клиентам мы предлагаем как проверенные решения и готовые программы в области построения команды и поддержания командного духа, так и составляем индивидуальные сценарии мероприятия с учетом пожеланий Клиента.
Внутрикорпоративные события — отличный способ повысить лояльность персонала

Квалифицированный, лояльный и мотивированный персонал — бесценный актив любой компании. Специалисты ZCTS знают, как поднять командный дух сотрудников и укрепить позитивное отношение к компании с помощью организации корпоративного мероприятия по случаю дня рождения или юбилея компании, профессионального праздника или успешного запуска нового проекта.  Затраты на организацию корпоративного мероприятия обязательно оправдают себя отличной работоспособностью и повышенной лояльностью к компании!
Для каждого мероприятия мы предлагаем разработку концепции, включающую в себя сценографию, декорации, визуальные эффекты и т.д.,

Поскольку цели мероприятия могут быть как внутриорганизационными (например, формировать командную сплоченность сотрудников), так и направленными на коммуникацию компании с клиентами и партнерами, мы предлагаем клиенту пакет инструментов, помогающих достичь поставленных задач. Успех мероприятия зависит от ряда ключевых моментов. Все начинается с идеи. Идея — это то, что позволяет заинтриговать и заинтересовать гостей, то, что будет объединять набор различных элементов праздника. Однако идея сама по себе ничего не стоит, если творческая концепция и сценарий не обеспечиваются достойной организацией, техническим обеспечением и динамикой происходящего на мероприятии.

При подготовке корпоративных мероприятий в перечень услуг, предоставляемых ZCTS, входят:

  • Определение концепции мероприятия, обсуждение с клиентом тематики, особенностей и пожеланий к его организации, составление сценария
  • Подбор места проведения, организация предварительного посещения площадки совместно с представителем клиента. Организация чартерных авиарейсов, аренда бизнес джетов или бронирование мест для группы на регулярных рейсах авиакомпаний, фрахт необходимого количества судов для организации корпоративного круиза, предоставление трансферов к месту проведения мероприятия
  • Транспортировка и таможенная очистка оборудования и материалов для конференции и образцов продукции для презентации;
  • Подбор средств размещения участников мероприятия с учетом пожеланий клиента, организация ускоренного процесса заселения гостей в отель. При необходимости — организация предварительного размещения региональных участников мероприятия в гостиницах Москвы перед вылетом в страну мероприятия
  • Визовая поддержка для участников мероприятия
  • Подбор и подготовка конференц-залов, установка необходимого оборудования
  • Встреча и регистрация участников конференции, гостей мероприятия
  • Организация экскурсионной программы и досуга, концертной программы, подбор ведущего для мероприятия
  • Организация выездного питания (catering), подбор тематического ресторана для обеда и ужина участников мероприятия
  • Подготовка памятных сувениров для участников, брендирование сувенирной продукции и раздаточного материала.
  • Организация запоминающегося события и гарантия положительных эмоций всех участников мероприятия!